In uitvoering van de bepalingen van het arbeidsreglement.

l. toepassingsgebied

Dit reglement – "medisch vademecum" genoemd – bevat de algemene onderrichtingen tot uitvoering van de bepalingen inzake werkonbekwaamheid van het arbeidsreglement. Afwijkingen zijn slechts zeer uitzonderlijk mogelijk.

Buiten de naleving van de vermelde onderrichtingen moeten personeelsleden ook hun ziekenfonds verwittigen. Bij ziekte is deze verwittiging van belang en afhankelijk van het zich al dan niet bevinden in de proefperiode van een arbeidscontract en de duurtijd van de ziekte. In geval van zwangerschap/bevalling, hospitalisatie, arbeidsongeval moet het ziekenfonds zeker worden gewaarschuwd.

Het niet naleven van deze onderrichtingen kan aanleiding geven tot sancties, zoals vermeld in het arbeidsreglement.

De werkgever biedt aan de werknemers een aanvullende hospitalisatieverzekering aan volgens de voorwaarden opgenomen in de polis hiervoor afgesloten bij Ethias verzekeringsmaatschappij.

ll. Onderrichtingen voor het personeel

In uitvoering van dit reglement is de controle op de afwezigheid wegens ziekte en ongeval, anders dan een arbeidsongeval, door vzw CISO toevertrouwd aan ADMB, Louizastraat 10 te 2000 Antwerpen, tel 03 213 92 80, fax 03 234 16 43.

Ingeval van arbeidsongeschiktheid tengevolge van ziekte of ongeval zal de werknemer de werkgever of zijn aangestelde onmiddellijk, en uiterlijk tegen 09.00 uur, telefonisch hiervan verwittigen. Hierbij wordt tevens het verblijfsadres tijdens ziekte meegedeeld.

De werknemer meldt ook zo snel mogelijk het aantal dagen ziekteverlof dat de behandelende geneesheer heeft voorgeschreven.

Alle verwittigingen kunnen persoonlijk of door derden worden gedaan.

De ziek gemelde werknemers moeten steeds een schriftelijk bewijs van afwezigheid aanleveren. 

De werknemer is niet verplicht om voor 1 dag ziekte een medisch attest binnen te brengen. Deze verplichting ontstaat wel met onmiddellijke ingang, van zodra de werknemer van de hiervoor vermelde mogelijkheid op jaarbasis 3 keer gebruik heeft gemaakt.

Bij afwezigheid van 1 normale arbeidsdag wordt een door de werknemer ingevuld standaardformulier aan de personeelsdienst bezorgd bij werkhervatting.

De werknemer moet uiterlijk de tweede werkdag ( bij verzending per post geldt de postdatum als bewijs) na het begin van de arbeidsongeschiktheid een medisch attest overmaken aan de werkgever. Dit geneeskundig attest dient te vermelden:

• naam, voornaam en adres van de werknemer
• naam, voornaam, adres, telefoonnummer en ordenummer van de behandelende geneesheer
• oorzaak van de arbeidsongeschiktheid: ziekte, ongeval (privé- of arbeidsongeval), opname in het ziekenhuis, prenataal zwangerschapsonderzoek, ….De aard van de ziekte zelf moet niet vermeld worden
• handtekening en stempel van de behandelende geneesheer
• datum waarop medisch attest wordt afgeleverd
• begin en vermoedelijk einde van de arbeidsongeschiktheid
• toelating om al dan niet de woning te verlaten
• plaats waar de werknemer verblijft tijdens periode van arbeidsongeschiktheid
• de vermelding of het gaat over een eerste attest, een verlenging of een hervalling

Elke afwezigheid zonder verwittiging en niet gedekt door een medisch attest, wordt als een ongerechtvaardigde afwezigheid beschouwd. Niet gewettigde afwezigheid om persoonlijke redenen afhankelijk van de wil van de werknemer en die niet vooraf toegestaan werden door het diensthoofd, zullen in mindering worden gebracht van de nog resterende extralegale vakantiedagen, of zo de werknemer geen recht meer heeft op deze vakantiedagen, van zijn bezoldiging worden afgehouden.

Wanneer de arbeidsongeschiktheid langer duurt dan aanvankelijk werd bepaald, dan moet de werknemer zijn werkgever onmiddellijk hiervan in kennis stellen, zoals bij de aanvang van de ongeschiktheid. Bovendien zal hij uiterlijk de tweede werkdag na het begin van de verlengde arbeidsongeschiktheid een nieuw medisch attest bezorgen aan de werkgever.

Indien de werknemer in de loop van zijn dagtaak het werk niet kan verder zetten omwille van ziekte of ongeval, stelt hij/zij de werkgever hiervan onmiddellijk in kennis. De werknemer krijgt van laatstgenoemde de toestemming om het werk te verlaten. De werknemer heeft dan een keuzemogelijkheid. Ofwel begeeft hij/zij zich nog diezelfde dag naar een arts om de afwezigheid te kunnen rechtvaardigen. Ofwel brengt de werknemer bij werkhervatting een ingevuld standaardformulier binnen bij de personeelsdienst, zoals vermeld in artikel 4, derde paragraaf.

Indien een werknemer een afspraak maakt met een geneesheer – voor een controle, een kleine ingreep, … - dient dit buiten de diensturen te gebeuren. Wanneer de afspraak toch binnen de diensturen valt, worden hiervoor wettelijk of compensatieverlof of glijuren genomen. In noodgevallen of uitzonderlijke situaties kan in onderling overleg tussen rechtstreekse chef, personeelsmedewerker van de betrokken dienst en de coördinator personeelsbeleid vzw CISO, hiervan afgeweken worden.

Wettelijke uitzondering: prenataal onderzoek – zie verder.

Elke arbeidsongeschikte werknemer is verplicht zich aan de controle van een door de werkgever gemachtigd en betaald geneesheer te onderwerpen.

Werknemers die slechts 1 dag afwezig zijn wegens ziekte, blijven aan de algemene verplichtingen van zieke werknemers onderworpen. Zij kunnen steeds aan controle worden onderworpen.

De controle gebeurt op de door de werknemer aangeduide verblijfplaats tijdens de arbeidsongeschiktheid. Indien de werknemer op moment van de controle niet aanwezig is, begeeft deze zich naar het kabinet van de controlerende geneesheer, in navolging van het oproepingsbericht dat deze achterlaat.

De medische controle kan ten allen tijde tijdens de afwezigheid plaatsvinden en blijft niet beperkt tot de periode die gedekt wordt door het gewaarborgd loon. Medische controle kan op alle dagen plaatsvinden, zelfs op zaterdag, zondag of feestdagen.

Wanneer de personeelsleden de controle verhinderen of bemoeilijken door niet naleving van de onderrichtingen, verwittigt de controlearts de werkgever hiervan. Door zich te onttrekken aan controle kan de controlearts ziekteverlof van een personeelslid weigeren. De werkgever kan bovendien sancties opleggen die vermeld staan in het arbeidsreglement.

Onverminderd de andere bepalingen van dit vademecum, wordt het door de behandelende geneesheer voorgeschreven ziekteverlof als gerechtvaardigd beschouwd, tenzij de controlearts hiermee niet akkoord gaat.

Indien de controlearts niet akkoord gaat met het door de behandelende arts voorgeschreven ziekteverlof, meldt hij dit aan betrokken werknemer. Tevens geeft de controlearts aanwijzingen over de datum van werkhervatting van de werknemer. Dit wordt schriftelijk aan de werknemer meegedeeld waarbij deze laatste voor kennisneming ondertekent. Indien het werknemer niet akkoord is en het werk niet hervat, kan hij/zij contact opnemen met de behandelende arts. Wanneer deze laatste niet akkoord gaat met de beslissing van de controlearts kan hij/zij contact opnemen met de controlearts om overleg te plegen over de arbeidsongeschiktheid van het werknemer. De controlearts geeft het uiteindelijke advies ter kennis aan de betrokken werknemer.

Verschillen de door de werkgever aangeduide en de behandelende arts van mening over het bestaan van de arbeidsongeschiktheid, dan aanvaarden zowel de werkgever als de werknemer dat de definitieve uitspraak wordt gedaan door een onafhankelijke arts, aangeduid in gemeenschappelijk overleg tussen de voormelde artsen of tussen werkgever en werknemer. De aanduiding van deze expert gebeurt binnen de 2 werkdagen na het overhandigen van de beslissing van de controlearts. Beide partijen schikken zich onherroepelijk naar de beslissing van de expert. De kosten van de scheidsrechterlijke procedure worden gedragen door de in het ongelijk gestelde partij. 

Indien beide partijen niet tot een akkoord komen over de aanstelling van de persoon van de expert, dan zal de werknemer een expert aanstellen uit de lijst opgesteld en ter beschikking gehouden door de administratie arbeidshygiëne en –geneeskunde van het ministerie van tewerkstelling en arbeid. 

De werknemer kan geen aanspraak maken op loon voor de dagen waarop hij/zij afwezig was en die niet erkend zijn door de geneesheerscheidsrechter. 

Indien een werknemer bij betwisting, geen beroep doet op een geneesheerscheidsrechter of het onderzoek van deze onmogelijk maakt, wordt hij/zij geacht zich neer te leggen bij de beslissing van de controlearts. 

Dit artikel doet geen afbreuk aan het recht van de partijen het geschil door de arbeidsrechtbank te laten beslechten.

Artikel 8

De werknemers moeten hun werk onmiddellijk hervatten zodra hun gezondheidstoestand dit toelaat, ook indien het voorgeschreven of toegestane ziekteverlof in een langere afwezigheid voorziet. 

Bij werkhervatting waarschuwt de betrokken werknemer onmiddellijk de personeelsadministratie dat hij/zij terug op dienst is.

Na een periode van arbeidsongeschiktheid kan de werkgever de werkhervatting afhankelijk maken van de uitslag van een geneeskundige controle bij de arbeidsgeneeskundige dienst.

Artikel 9

De eerste schorsingsgrond bij afwezigheid telt ingeval van ziekte en vakantie. Indien de vakantie reeds een aanvang heeft genomen en een medewerker wordt ziek, dan telt de eerste schorsingsgrond voor de afwezigheid, nl. vakantie. Indien de ziekteperiode start voor een gepland verlof, dan telt de eerste schorsingsgrond voor de afwezigheid, nl. ziekteverlof en kunnen de dagen vakantie die hiermee samenvallen, gerecupereerd worden.

Als de werknemer wordt gehospitaliseerd tijdens zijn/haar vakantie, wordt de vakantie geschorst vanaf de eerste dag ziekenhuisopname. 

Zieke werknemers die naar het buitenland willen gaan, melden dit voorafgaand en schriftelijk aan de werkgever. De werkgever neemt hierover contact op met de controlerende organisatie.

Een arts kan voor een werknemer niet tegelijk optreden als behandelende geneesheer en als controlearts en/of geneesheerscheidsrechter.

Artikel 11

Besmettelijke ziekten en profylactisch verlof 

Werknemers die een besmettelijke ziekte hebben doorgemaakt, mogen het werk slechts hervatten nadat hun behandelende arts hen een attest heeft afgeleverd waaruit hun genezing blijkt en waarin wordt bevestigd dat er geen gevaar op besmetting meer bestaat. 

Profylactisch verlof

Wanneer 1 of meerdere personen waarmee het werknemer samenwoont, aangetast is of zijn door een besmettelijke ziekte, mag de werknemer het werk niet aanvatten om de verspreiding van de ziekte te voorkomen. 

De werknemer verwittigt de werkgever zoals bij ziekte, waarbij het medisch attest duidelijk meldt dat het gaat om profylactisch verlof, met vermelding van de betrokken ziekte en de naam van de inwonende persoon. Verlenging van profylactisch verlof gebeurt op eenzelfde wijze. 

Het verbod op het aanvatten van het werk geldt ook als de behandelende arts vermoedt dat het om een besmettelijke ziekte gaat. Indien bijkomend onderzoek het tegendeel uitwijst, blijft het profylactisch verlof verworven. 

Zwangerschap en profylactisch verlof 

Bepaalde ongezonde werkzaamheden zijn verboden voor zwangere werkneemsters of voor werkneemsters die borstvoeding geven. De wet somt een aantal werkzaamheden en werkomstandigheden op die in deze situatie verboden zijn zoals bv. de blootstelling aan lawaai, hoge temperaturen, scheikundige stoffen, mechanische trillingen, gevaar voor besmetting, het dragen van zware lasten gedurende de laatste drie maanden van de zwangerschap.

Zwangere of borstvoeding gevende werkneemsters mogen evenmin arbeid verrichten die voor hen of hun kind gevaarlijk is ten gevolge van de bijzondere omstandigheden van het werk en die eigen zijn aan het bedrijf of de gezondheidstoestand van de werkneemster. In deze laatste gevallen stelt de bedrijfsarts vast of een bepaalde arbeid gevaarlijk is. Als dat zo is, zal de werkgever, indien mogelijk, de werkneemster een ander werk in de onderneming geven.

Is het niet mogelijk om ander werk op te nemen, dan heeft de werkneemster recht op een uitkering wegens arbeidsongeschiktheid ten laste van het ziekenfonds.  

Arbeidsongeval 

Artikel 12 

Een werknemer die slachtoffer is van een ongeval op de weg van of naar het werk brengt de werkgever onmiddellijk op de hoogte door hem alle noodzakelijke inlichtingen te verschaffen over de aangifte van het ongeval. De werknemer staat in voor de getuigenis van één of meerdere personen (bvb verbaliserende overheid of hulpdiensten). 

Indien de werknemer een ongeval overkomt op de plaats van tewerkstelling of tijdens een opdracht buiten het bedrijf, ongeacht de omvang van het ongeval, is hij verplicht zijn werkgever of diens afgevaardigde onmiddellijk op de hoogte te brengen. Formulieren voor aangifte arbeidsongeval zijn ter beschikking op de personeelsadministratie of de afdeling zelf. 

Vanaf het ogenblik dat het werkneemster zwanger is, heeft ze er alle belang bij de werkgever hiervan op de hoogte te brengen. Vanaf dat ogenblik treden er een aantal beschermingsmaatregelen in werking. Deze hebben betrekking op arbeidsvoorwaarden en op de gezondheid van de werkneemster en het ongeboren kind. Zo heeft de zwangere werkneemster het recht om van het werk afwezig te blijven voor een zwangerschapsonderzoek indien dit niet buiten de werkuren kan plaatsvinden. 

Artikel 13 

De zwangere werkneemster moet de eerstvolgende werkdag, nadat ze een prenataal zwangerschapsonderzoek heeft ondergaan dat noodzakelijkerwijze tijdens de arbeidsuren moest doorgaan, een medisch attest overmaken aan de werkgever.

Dit attest bevat, naast de vermelde gegevens in artikel 4 (a-d):

-          datum en uur van het zwangerschapsonderzoek

-          bevestiging van de noodzakelijkheid van het onderzoek tijdens de werkuren 

Artikel 17 

Wanneer het pasgeboren kind na de eerste zeven dagen te rekenen vanaf de geboorte in de verplegingsinrichting moet opgenomen blijven, kan de werkneemster haar postnatale rustperiode verlengen met de duur gelijk aan de periode dat haar kind na die eerste zeven dagen in de verplegingsinrichting opgenomen blijft. De duur van deze verlenging(en) mag niet meer bedragen dan 24 weken. 

De werkneemster die hiervan gebruik wenst te maken bezorgt bij het einde van de postnatale rustperiode, een getuigschrift van de verplegingsinstelling waaruit blijkt dat het pasgeboren kind in de inrichting opgenomen blijft na de eerste zeven dagen vanaf de geboorte en met vermelding van de duur van de opname. 

Wanneer tijdens deze verlenging, het pasgeboren kind nog in de verplegingsinrichting verblijft, kan het verlof opnieuw verlengd worden, via het overhandigen van een getuigschrift zoals hiervoor vermeld. 

Werkneemsters hebben het recht om borstvoedingspauzes te nemen, volgens de wettelijk voorziene regelgeving. 

Borstvoedingsverlof is een vorm van onbezoldigd verlof en wordt door de werknemer bij het dagelijks bestuur van de vzw CISO aangevraagd. 

Adoptie 

Onderstaand artikel kan onderhevig zijn aan wijzigingen van de geldende reglementering. Indien er wijzigingen zijn, gelden de wettelijke bepalingen en vervallen de betrokken passages in het medisch vademecum. 

Artikel 20 

Toekomstige ouders die werken hebben beide recht op adoptieverlof. Om dit te verkrijgen wordt de werkgever minstens 1 maand (= wettelijk minim.) op voorhand op de hoogte gebracht.

Deze bekendmaking gebeurt schriftelijk, hetzij via aangetekende brief, hetzij door afgifte van een document dat voor ontvangst door de werkgever wordt ondertekend. De bekendmaking bevat zowel begin- als einddatum van het adoptieverlof. 

Ten laatste op het moment dat het verlof ingaat, bezorgt de werknemer documenten ter staving van de adoptie:

-          gezinssamenstelling

-          bewijs van de voor het kind gevoerd adoptieprocedure 

Bij adoptie door een werknemer, geldt een ontslagprocedure vergelijkbaar met zwangerschap van een werknemer. De bescherming start 2 maanden voor de start van het adoptieverlof en eindigt de maand erna. 

Opname verlof 

Adoptieverlof wordt opgenomen tijdens de 2 maanden die volgen op inschrijving van het kind in het bevolkingsregister (of vreemdelingenregister) als deel van het gezin van de werknemer.  

Het adoptieverlof bedraagt zes opeenvolgende weken indien het kind nog geen drie jaar oud is. Vier opeenvolgende weken in het andere geval. 

Indien het werknemer niet het maximum aantal weken wil opnemen, zal het verlof toch minimaal 1 week duren. Adoptieverlof wordt per volledige week opgenomen.

Het recht op adoptieverlof verloopt op het moment dat het kind acht jaar wordt tijdens het verlof. 

Pleegzorg

Hospitalisatie

Zowel bij opname in als bij ontslag uit een verpleeginrichting moeten de personeelsleden de werkgever verwittigen, zoals vermeld bij ziekte. Hetzelfde geldt indien na de hospitalisatie een verlenging van het ziekteverlof wordt voorzien.

lll. Onderrichtingen voor werkgever en toezichthoudend personeel

De rechtstreekse chef waakt streng over de stipte naleving van de in het medisch vademecum opgenomen onderrichtingen en treft de nodige schikkingen om deze voorschriften in alle omstandigheden uitvoerbaar te maken. Ongewettigde afwezigheid wordt door de afdelingsverantwoordelijke steeds gemeld aan de werkgever.

Personeelsleden die plots onwel worden, op die manier dat zij zich niet op eigen krachten kunnen verplaatsen, mogen op kosten van de werkgever naar een arts, naar huis of naar een ziekenhuis worden vervoerd.

De rechtstreekse chef waakt streng over de stipte naleving van de in het medisch vademecum opgenomen onderrichtingen en treft de nodige schikkingen om deze voorschriften in alle omstandigheden uitvoerbaar te maken. Ongewettigde afwezigheid wordt door de afdelingsverantwoordelijke steeds gemeld aan de werkgever.

Werknemers die plots onwel worden, op die manier dat zij zich niet op eigen krachten kunnen verplaatsen, mogen op kosten van de werkgever naar een arts, naar huis of naar een ziekenhuis worden vervoerd.

De werkgever of zijn aangestelde waakt erover dat het medische beroepsgeheim te allen tijde wordt geëerbiedigd en dat derden de geneeskundige getuigschriften en verslagen van medische onderzoeken niet kunnen inzien.  

Artikel 25 

Er wordt voor de hoogst nodige tijd dienstvrijstelling verleend aan de werknemers die naar de arbeidsgeneeskundige dienst gaan. 

De zwangere werkneemsters, of ze al dan niet vallen onder de verplichting om zich aan de periodieke arbeidsgeneeskundige onderzoeken te onderwerpen, staan onder medisch toezicht van de arbeidsgeneesheer. Deze treft, indien nodig, maatregelen ter bescherming van de gezondheid van de zwangere werkneemster en voor het verschaffen van aangepaste arbeid. Hiertoe brengt de werkgever de arbeidsgeneeskundige dienst onmiddellijk op de hoogte van de zwangerschap van werkneemsters, door middel van een kopie van het attest zoals vermeld in artikel 13. 

Artikel 26 

De werkgever draagt zorg voor de organisatie van de nodige onderzoeken voor de werknemers die volgens het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de wetgeving inzake welzijn en veiligheid op het werk, verplicht worden zich aan periodieke arbeidsgeneeskundige onderzoeken te onderwerpen. 

Deze werknemers moeten na een afwezigheid wegens ziekte, arbeidsongeval of bevalling, die op zijn minst 4 weken heeft geduurd, bij werkhervatting een arbeidsgeneeskundig onderzoek ondergaan. Dit onderzoek vindt plaats ten laatste binnen de week na werkhervatting. De werkgever waakt erover, in overleg met de arbeidsgeneeskundige dienst, dat deze timing gerespecteerd wordt.

Dit medisch vademecum wordt van kracht samen met het nieuwe arbeidsreglement en vervangt vanaf dan het huidige medisch vademecum.